.Business Process Management

1.  Traduzione dei processi di gestione della Sicurezza in procedure informatiche conformi ai requisiti previsti dalla normativa vigente


.Document Management System

1.  Raccolta e archiviazione di tutta la documentazione
2.  Condivisione e circolazione delle informazioni
3.  Rintracciabilità dei documenti


.Content Management System

1.  Produzione automatica di documenti ed autocertificazioni
2.  Accessibilità a normative, procedure aziendali interne, ecc.


.info

POSIC® (POrtale SICurezza) è un software accessibile da Internet che rende più agevole, efficace e sicuro l'intero processo di gestione della Sicurezza sul Lavoro, tramite l’elaborazione guidata e la condivisione di dati e documenti tra il committente e le imprese esecutrici, nel rispetto del Testo Unico D.Lgs 81/08 e successive modifiche ed integrazioni.

POSIC®, con riferimento alle norme di legge, è stato pensato per rispondere alle seguenti esigenze:

riduzione dei costi e semplificazione della gestione dei prescritti del Testo Unico
gestione dei processi ai fini degli adempimenti safety a seconda del regime (Titolo IV o Articolo 26) in cui rientrano le attività lavorative
gestione univoca e centralizzata delle procedure relative al controllo della Sicurezza e standardizzazione dei documenti richiesti dal Testo Unico
generazione assistita della documentazione (DUVRI, Notifica Preliminare, Verbali di Sopraluogo, Verbale di Consegna Lavori, ecc..)
gestione delle non-conformità tramite controlli e avvisi preventivi sulla scadenza e sulla validità dei documenti
tracciabilità di tutte le azioni svolte
tutela legale in caso di contenzioso o verifica da parte degli organi di controllo

POSIC® rende efficace ed immediata la comunicazione tra tutte le figure professionali coinvolte nel processo di gestione della Sicurezza, ovvero:

• committenti pubblici o privati;
• imprese appaltatrici o subappaltatrici
• lavoratori autonomi
• project manager
• direttori lavori
• responsabili del servizio di prevenzione e protezione
• responsabili dei lavori e coordinatori per la sicurezza in fase di progettazione ed esecuzione
• responsabili degli acquisti e della qualificazione dei fornitori

POSIC® guida quindi l’intero processo di gestione della Sicurezza e lo fa tramite procedure standard suddivise in vari moduli:

• qualificazione dei fornitori
• gestione dei contratti d’appalto e di subappalto
• gestione operativa degli incarichi
• apertura e gestione dei lavori.

I moduli, inoltre, possono essere forniti singolarmente, personalizzati o implementati a seconda delle specifiche esigenze del cliente.
.caratteristiche

POSIC® gestisce i processi relativi alla Sicurezza nei luoghi di lavoro secondo procedure informatiche assistite (workflow) e un sistema avanzato di notifiche e gestione documentale, presentando le seguenti caratteristiche:

• automazione delle procedure con conseguente aumento dell’efficienza (riduzione delle risorse e dei tempi impiegati nell’attività) e della qualità del servizio (miglioramento del controllo sul processo)
• consequenzialità dei flussi che garantiscono la completa e corretta attuazione del processo, grazie a regole e vincoli che ne impediscono l’avvio in caso di errori od omissioni
definizione precisa di attività e ruoli di tutte le figure coinvolte nel processo
• archiviazione secondo una struttura gerarchica dei documenti, con conseguente facilitazione della loro rintracciabilità ed eliminazione della ridondanza di informazioni
• controllo automatico di scadenze e validità con relativa evidenza dei documenti da rinnovare
• storicizzazione dell’attività di archivio e registrazione di tutti gli aggiornamenti e le versioni
.tecnologia

POSIC® è un’applicazione web-based e presenta innumerevoli vantaggi:

integrazione con qualsiasi sistema operativo preesistente, grazie all’impiego di protocolli di comunicazione standard
personalizzazione delle applicazioni che possono così essere adeguate alle richieste e alle esigenze delle singole realtà
accessibilità immediata da qualsiasi postazione remota (ufficio, casa, dispositivi portatili)
aggiornamento costante del software, affichè ad ogni connessione il cliente disponga sempre dell’ultima release disponibile;
aggiornamento e condivisione in tempo reale dei dati, resi immediatamente disponibili a tutti gli utenti del sistema
protezione dei dati, sempre trasferiti su canale cifrato e accessibili secondo opportune profilazioni degli account

POSIC® viene proposto anche come Software as a Service, ovvero fruibile dall’utente senza l’onere e le problematiche connesse all’acquisto della licenza d’uso, ma semplicemente grazie al paradigma pay per use o pay per month.

riduzione dei costi d’acquisto dell’applicativo
eliminazione dei costi di configurazione e gestione del software e di acquisto e manutenzione di nuovo hardware
.contatti

DBA Lab S.p.a.

Viale Felissent, 20/D      31050 Villorba (TV)
Tel.+39 0422 318811      Fax+39 0422 318888
www.dbalab.it

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